Você já parou para refletir que a contratação de uma empresa de gerenciamento de projetos qualificada elimina o estresse e a complexidade de um projeto sob a sua responsabilidade e, ao mesmo tempo, oferece os melhores resultados?
Embora as habilidades básicas de gerenciamento de projetos possam ser geralmente aplicadas em muitos campos, para áreas mais especializadas, pode fazer sentido para as empresas contratar um consultor de gerenciamento de projetos. Usar a experiência externa pode trazer uma nova dimensão às habilidades e eficácia de uma equipe de projeto.
Sendo assim, é possível colher os benefícios de um projeto de risco com os custos e cronograma bem reduzidos. Além disso, você ganhará um parceiro de confiança cujo único interesse no projeto é garantir o seu interesse.
Acompanhe a leitura a seguir e saiba porque você deve contratar a gestão de projeto e quais as suas principais vantagens!
Por que contratar uma consultoria em gestão de projeto?
Por que uma empresa pode considerar a contratação de um consultor de gerente de projeto quando poderia facilmente fazer o trabalho usando sua própria equipe interna? Bem, obviamente porque não é tão fácil fazer o trabalho.
Uma empresa pode usar os serviços de uma consultoria em gerenciamento de projetos para superar desafios como a falta de experiência em um determinado tipo de projeto, a falta de candidatos internos para gerenciamento de projetos ou o gerenciamento de projetos insatisfatório no passado.
Um consultor de gerente de projeto, no entanto, tem as habilidades para fornecer soluções de alta qualidade para os problemas que as equipes de projeto enfrentam.
Quais os benefícios que uma consultoria em gestão de projeto oferece?
Uma empresa que faz gerenciamento de projeto oferece habilidades e conhecimentos especializados para ajudar seus clientes a tomarem as melhores decisões de negócios possíveis. Normalmente, oferece supervisão e liderança na execução de projetos, desde o planejamento até a conclusão.
Se você deseja garantir que seu próximo projeto tenha sucesso, considere também os seguintes benefícios abaixo ao contratar um consultor para gerenciamento de projeto.
Competências específicas
Dependendo dos requisitos do projeto, trazer alguém que trabalhou apenas em um determinado campo para executar os processos pode ser um grande trunfo. Por exemplo, imagine que uma grande rede de restaurantes deseja implementar um projeto de rede para monitorar o estoque e gerenciar as entregas.
Embora seus gerentes de projeto internos possam ser muito hábeis em aberturas de locais e processos de gerenciamento de restaurantes, para um projeto de rede faria mais sentido trazer alguém que se especializou em TI ou áreas semelhantes.
A capacidade de utilizar consultoria em gerenciamento de projetos aumenta a flexibilidade de uma empresa e as chances de que um projeto seja bem-sucedido em alcançar todos os resultados esperados.
Maior experiência
Embora os gerentes de projeto internos sejam muito eficientes no campo em que trabalham, o fato de que geralmente lidam apenas com negócios na órbita da empresa pode limitar sua experiência no mundo empresarial mais amplo. Para consultores de gerenciamento de projetos, no entanto, sua vida profissional é fortemente baseada em networking e construção de relacionamentos em uma ampla variedade de campos.
Além de que, uma consultoria experiente utiliza as lições aprendidas em seus anos de trabalho em projetos semelhantes e as aplicam ao seu projeto. Ela também encontrará fornecedores experientes que podem concluir projetos a preços competitivos, evitar erros típicos de projeto e recomendar métodos de redução de custos.
Ausência de conflitos
Um consultor de PM não tem nenhum outro interesse em jogo, exceto seu melhor interesse. Proprietários, arquitetos e empreiteiros têm seus próprios interesses em jogo, que podem influenciar as decisões do projeto. Você se beneficiará por ter um PM que o representa e o coloca em primeiro lugar.
Diminuição de erros
Minimize erros caros e altere pedidos que ocorrem frequentemente quando uma empresa tenta gerenciar um projeto por conta própria sem a experiência recente e relevante de um consultor em gestão de projeto.
Menor risco
Geralmente, uma empresa percebe que precisa de um especialista em gerenciamento de projetos mais qualificado quando recebe um projeto de alto risco e então, contrata uma consultoria em gestão de projeto para tratar de certas questões específicas daquele projeto em particular.
Isso pode variar de uma dinâmica de equipe deficiente a datas importantes perdidas que ocasionou um desempenho pontual infeliz.
A empresa de consultoria em gerenciamento de projetos pode, então, ajudar a administração a decidir a melhor forma de utilizar os recursos do projeto, fornecendo uma combinação de tecnologia, treinamento e metodologia para gerenciar projetos de forma eficaz.
Maior economia de tempo e custos
Bons consultores enfrentam a pressão e as dificuldades de um projeto, enquanto encontram soluções que economizam tempo e custos, para que você possa continuar a se concentrar na gestão de seus negócios.
Trabalho em parceria
Sem uma consultoria para gerenciar projetos, sua empresa pode assumir responsabilidades adicionais que estão fora de sua especialidade. Um consultor assumirá essas responsabilidades adicionais e atuará como uma extensão da sua organização e trabalhará com você como parceiro. Dessa forma, você pode aproveitar a experiência, compreensão e conhecimento do profissional para ter um projeto de sucesso.
Melhor comunicação
Uma consultoria qualificada atuará como parceira de negócios que o ajudará, orientará e o manterá informado durante todo o projeto. O consultor vai liberar seu tempo para que possa se concentrar em seu negócio principal.
Gestão do começo ao fim
Do planejamento de gerenciamento de projeto aos serviços de desenvolvimento, aos serviços de pré-construção e à construção, um consultor supervisionará todo o seu projeto como um parceiro de confiança.
Conclusão
A menos que sua empresa tenha profissionais com experiência relevante em gestão e tempo para se dedicar ao seu projeto, contrate uma empresa de consultoria para gerenciar os seus projetos e fornecer à sua organização maior flexibilidade e maior variedade de habilidades.
Isso permitirá que você se concentre no seu negócio, diminua o risco e alcance melhores resultados!
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